Automaty vendingowe do dystrybucji artykułów BHP

Instalacja automatów vendingowych BHP to prosty i efektywny sposób na dystrybucję środków ochrony indywidualnej. O tym, czym są i jak działają automaty vendingowe pisaliśmy w naszym poprzednim artykule. Choć maszyny mogą znacznie różnić się między sobą budową czy przeznaczeniem, to jednak wszystkie działają w oparciu o identyczny cel – możliwość automatycznego wydawania produktów.

Automaty vendingowe BHP

Popularność automatów vendingowych do dystrybucji środków BHP stale rośnie. Postępująca automatyzacja sprawiła, że omawiane maszyny są wykorzystywane w wielu miejscach – m.in. w szpitalach, sklepach czy zakładach pracy. W dzisiejszych czasach automaty mają dodatkowy atut, który w czasie pandemii nabrał nowego znaczenia – bezpieczeństwo. Z maszyn BHP można korzystać bez potrzeby kontaktu z osobami zewnętrznymi, tak jak w przypadku “ręcznego” wydawania artykułów. To jednak tylko jedna z wielu korzyści, które przyczyniły się do popularyzacji automatów vendingowych BHP.

Wykorzystywanie automatów vendingowych BHP – korzyści

Jakie są korzyści z wykorzystywania automatów vendingowych BHP? Przede wszystkim wygoda oraz znacznie przyspieszony czas realizacji procesu wydawania i kontrolowania zasobów. Vending umożliwia uzyskanie stałego dostępu do środków ochrony indywidualnej i nie wymaga zaangażowania dodatkowego pracownika, odpowiedzialnego np. za wydawanie produktów danym osobom. Automaty w pewnym sensie zastępują magazyny, w których przechowywana jest odzież. Zwykle przedsiębiorstwa korzystają z usług zewnętrznych firm, które specjalizują się w tej dziedzinie. Pracownik firmy vendingowej przyjeżdża tylko w regularnych odstępach czasu, aby uzupełnić maszyny i kontrolować poprawność ich działania.

W zakładach pracy czy szpitalach jest to bardzo pomocne – pracownik, który potrzebuje danego artykułu BHP może samodzielnie pobrać z maszyny potrzebne produkty. Automaty są dostępne 24 godziny na dobę, więc niezależnie od systemu zmianowego każdy korzysta z nich o dowolnej godzinie w trakcie wykonywania obowiązków.

Systemy, w oparciu o które funkcjonują automaty, posiadają także szereg funkcji umożliwiających kontrolę wydawania produktów. Można tak zaprogramować automaty, aby ustawić limity i ograniczenia – dany pracownik będzie mógł wykorzystać tylko przypisane do niego artykuły. Zapobiega to wydawaniu niewłaściwych produktów lub wybraniu zbyt dużej liczby artykułów przez danego pracownika. Oprogramowania automatów vendingowych generują także raporty, dzięki czemu nie trzeba tworzyć skomplikowanych podsumowań.

Proces obsługi automatów vendingowych BHP

Jak wygląda proces obsługi automatów vendingowych? W AB Partners rozpoczynamy od ustalenia warunków współpracy z klientem i podpisania stosownych umów. Następnie umieszczamy maszyny w firmie klienta – często także wynajmujemy powierzchnię do prowadzenia magazynu depozytowego w jego firmie, a jeśli nie ma takiej możliwości, korzystamy z własnych zasobów.

Automaty działają w oparciu o serwer ASD Systems, który monitoruje i zarządza stanem zaopatrzenia. Wgląd do systemu ma dedykowany opiekun klienta, monitorujący komunikaty nadawane przez maszyny. Gdy artykuły w magazynie depozytowym lub automatach kończą się, system wysyła informację do opiekuna, a on przekazuje informację do pracowników naszej firmy o konieczności zaopatrzenia danego punktu. Wspomnieliśmy już w powyższym akapicie, że do danego pracownika można przypisać konkretne produkty, aby zapobiec błędom w ich wydawaniu. Umożliwia to założenie profili pracowników w systemie informatycznym, który odpowiada za dystrybucję artykułów. Takie działanie zmniejsza zużycie produktów nawet o 50% – dzięki pełnej kontroli pobrań i możliwości ustalenia limitów odrębnie dla każdego pracownika.

Korzystanie z automatów vendingowych BHP jest bardzo przydatne szczególnie w firmach zatrudniających większą liczbę pracowników. Bez automatów, kontrola wykorzystania artykułów BHP byłaby bardziej czasochłonna i mniej efektywna, co mogłoby także bezpośrednio wpływać na jakość pracy. Automaty vendingowe BHP to rozwiązanie ekonomiczne i jednocześnie skuteczne.